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Gesunde Arbeits­weisen im Team einführen

Gesunde Arbeitsweisen sind Methoden und Gewohnheiten, mit denen ein Team seine Arbeit so organisiert, dass sie auf Dauer gut zu bewältigen ist: klare Prioritäten, Zeit für konzentrierte Arbeit, geregelte Erreichbarkeit, Pausen und eine faire Verteilung der Aufgaben.

Wir vermitteln diese Methoden und helfen Teams, sie in ihrem Alltag einzuführen. Dazu trifft das Team eine eigene Vereinbarung, die wir nach sechs Wochen gemeinsam überprüfen.

Ausgangslage

Typische Ausgangslagen.

  • Die Aufgabenliste ist länger, als die Arbeitszeit erlaubt, und niemand entscheidet, was warten kann.

  • Kurzfristige Anfragen unterbrechen regelmäßig die geplante Arbeit.

  • Zwischen den Meetings bleibt kaum Zeit für konzentrierte Arbeit.

  • Pausen fallen häufig aus.

  • Jede Person arbeitet mit eigenen Methoden, gemeinsame Regeln im Team fehlen.

Unser Ansatz

Was wir gemeinsam verändern.

  • Methoden für die Einzelnen.

    Methoden, die jede Person sofort anwenden kann: Prioritäten setzen, den Tag realistisch planen, Unterbrechungen bündeln und Pausen einplanen.

  • Vereinbarungen im Team.

    Gemeinsame Regeln zu Prioritäten, Zuständigkeiten, Erreichbarkeit und Fokuszeit, die das Team selbst festlegt und die Führungskraft mitträgt.

  • Verankerung im Unternehmen.

    Regeln, die sich bewährt haben, werden dokumentiert, zum Beispiel im Mitarbeiterhandbuch, und in das Onboarding und die Führungsroutinen übernommen.

Ergebnisse

Was Sie danach haben.

  • Jede Person kennt Methoden, die sie im Alltag selbst anwendet.

  • Das Team hat eine unterschriebene Vereinbarung mit drei Regeln.

  • Nach sechs Wochen ist überprüft, ob die Regeln eingehalten werden und funktionieren.

  • Regeln, die sich bewährt haben, sind dokumentiert.

Häufige Fragen

  • Ist das ein Seminar zum Zeitmanagement?

    Nein. Methoden für die eigene Arbeitsorganisation gehören dazu, im Mittelpunkt steht aber das Team: Es legt gemeinsame Regeln fest, die für alle gelten, und überprüft sie nach sechs Wochen.

  • Woher stammen die Methoden?

    Etwa die Hälfte stammt aus etablierten Ansätzen wie Kanban und Soziokratie sowie aus Arbeitspsychologie und Erholungsforschung. Die andere Hälfte haben wir selbst entwickelt. Bei jeder Methode geben wir an, woher sie stammt.

  • Für welche Teams eignet sich das?

    Für Teams mit 6 bis 12 Personen inklusive Führungskraft, vor allem in Büro-, Projekt- und Wissensarbeit.

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