Für Unternehmen · Leistung
Teamworkshop: Gesund arbeiten im Team
Ein Workshoptag, an dem Ihr Team Methoden für seine Arbeitsweise und Zusammenarbeit kennenlernt und eine verbindliche Vereinbarung dazu trifft. Nach sechs Wochen prüfen wir gemeinsam, ob sie eingehalten wird und funktioniert.
Die Schwerpunkte legen wir vorab mit Ihnen fest, zum Beispiel Prioritäten und Arbeitsmenge, Kommunikation und Meetings, Zusammenarbeit im hybriden Team oder den Umgang mit Veränderungen.
- 1 Tag
- 6 bis 12 Personen inklusive Führungskraft
- vor Ort, bei Bedarf online
Für wen
Für Teams, die ihre Zusammenarbeit bewusst gestalten wollen, zum Beispiel in Entwicklung, Verwaltung, Vertrieb und IT oder in Projekten.
Typische Ausgangslagen:
Das Team ist engagiert, aber für konzentrierte Arbeit bleibt wenig Zeit.
Kurzfristige Anfragen unterbrechen die geplante Arbeit.
Meetings enden oft ohne Entscheidung.
Die Zusammenarbeit im hybriden Team ist nicht geregelt.
Ablauf des Tages
Sechs Stunden Arbeit an konkreten Situationen aus Ihrem Team, ohne Vorträge.
Vormittag: Bestandsaufnahme.
Das Team benennt, was im Alltag gut funktioniert und was die Zusammenarbeit erschwert, und sammelt die ungeschriebenen Regeln, nach denen alle handeln, zum Beispiel: „Probleme spricht man hier besser nicht an.“ Jede Person berechnet, wie viel Arbeitszeit ihr in dieser Woche tatsächlich bleibt, und vergleicht sie mit der Zeit, die ihre Aufgaben erfordern.
Früher Nachmittag: Methoden an echten Fällen.
Das Team wendet Methoden auf seine eigenen Situationen an: Prioritäten setzen, eine seit Wochen offene Entscheidung treffen, kurzfristige Anfragen bündeln, Aufgaben fair verteilen.
Später Nachmittag: Die Teamvereinbarung.
Das Team legt drei Regeln zu den wichtigsten Themen fest, zum Beispiel zu Prioritäten, Zuständigkeiten oder Meetings. Alle Teilnehmenden unterschreiben die Vereinbarung, die Führungskraft als Erste.
Ergebnisse
Eine unterschriebene Teamvereinbarung mit drei Regeln und dem Termin für die Überprüfung
Für jede teilnehmende Person ein gedrucktes Methodenkarten-Set mit 30 Karten
Die Überprüfung nach sechs Wochen: 60 Minuten, mit Kennzahlen
Ein Bericht auf einer Seite: was funktioniert, was nicht und was angepasst wurde
Themenworkshops
Ein Thema, eine Vereinbarung.
Kürzere Workshops von zwei oder vier Stunden für Teams, die an einem bestimmten Thema arbeiten wollen. Auch sie enden mit einer Vereinbarung, die wir nach sechs Wochen gemeinsam überprüfen.
Prioritäten und Arbeitsmenge.
Wie das Team entscheidet, was zuerst erledigt wird, was warten kann und was entfällt.
Meetings, die entscheiden.
Jedes wiederkehrende Meeting bekommt einen Zweck und eine klare Regel, wie dort entschieden wird. Einige entfallen.
Kommunikation und Erreichbarkeit.
Welcher Kanal wofür genutzt wird, Reaktionszeiten je Kanal, ein Kanal für dringende Fälle und geschützte Zeit für konzentrierte Arbeit.
Feedback und offene Kommunikation.
Wie sich das Team regelmäßig Rückmeldung gibt und Probleme früh anspricht, ohne dass jemand Nachteile befürchten muss.
Selbstorganisation.
Wer wofür zuständig ist, wer was entscheidet und wie das Team Entscheidungen im Konsent-Verfahren trifft.
KI und Arbeitstempo.
Wofür die Zeit genutzt wird, die KI spart, und welche Erwartungen an Tempo und Erreichbarkeit gelten.
Umfang und Kosten
Angebot nach dem Erstgespräch
Enthalten sind Vorbereitung mit Ausgangsmessung, Workshoptag, Methodenkarten für alle Teilnehmenden, Überprüfung nach sechs Wochen und Bericht. Reisekosten werden gesondert berechnet.
Häufige Fragen
Muss die Führungskraft teilnehmen?
Ja. Regeln, die ein Team vereinbart, werden nur dann verlässlich eingehalten, wenn die Führungskraft sie mitträgt. Wenn eine Teilnahme schwierig ist, klären wir das vor dem Workshop.
Können wir die Schwerpunkte selbst wählen?
Ja. Im Erstgespräch und in der Vorbereitung klären wir, woran Ihr Team am dringendsten arbeiten möchte, und richten den Tag danach aus.
Was passiert, wenn die Regeln nicht eingehalten werden?
Dann passt das Team sie bei der Überprüfung nach sechs Wochen an, zum Beispiel indem es eine zu umfangreiche Regel vereinfacht. Wir unterstützen dabei.
Brauchen wir dafür zusätzliche Software?
Nein. Die Methoden funktionieren mit Kalender, Chat und der Software, die Sie bereits nutzen.